【頭の中の整理整頓】
この記事テーマは「頭の中の整理整頓」です!
複数のタスクを抱え頭の中では整理が出来ないと言う時、皆さんはどのようにしてタスクを整理していますか?
あれやって、これもやって、あれもやらないとと考え出すと、頭の中では整理が出来ず、逆に混乱をしてしまうと言う人もいるかと思います。
そんな時は頭の中で考えて整理しようとはせず、1度抱えているタスクをアウトプットしてみましょう!
アウトプットの方法としては以下の二つの方法があります。
① とにかく書いて文字に起こす
ホワイトボードや紙等に書いて整理する。
書き方は個人個人自由です。
図にしてまとめるも良し、箇条書きにしてひたすら書き殴るも良し。
書いて文字に起こすことにより、頭の中にあったタスクが洗い出され、自分の頭の中にあったタスクが綺麗に整理されていきます。
また、書き終えた後に自分はまず何を行わないといけないのか、いついつまでに資料や制作物を上げないといけないのかが明確になり、優先順位やスケジュールが見えてきます。
② 人と話して声に出す
頭の中にあるタスクを話し声に出しながらアウトプットしていきましょう。
社員や仲間達と話ながら声に出すことにより、自分のタスクが見えてきます。
さらに、仲間達と話すことによりタスクの共有が出来、一人で抱え込み過ぎるという事態も防げます。
上記のような方法で、複数のタスクを抱えた時は、頭の中では考え過ぎずアウトプットして、タスクの洗い出しをしてみてはいかがでしょうか?